Email và những lợi ích khi sử dụng thư điện tử Email là gì?

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, hàng loạt những phát minh khoa học công nghệ được ứng dụng trong cuộc sống. Ngày xưa muốn gửi một bức thư, chúng ta phải mất rất nhiều thời gian để đi từ nhà ra đến bưu điện bỏ vào hộp thư. Chưa kể lại phải tốn thời gian để di chuyển thư từ nơi này sang nơi khác. Tùy theo khoảng cách địa lý xa hay gần mà thời gian tốn nhiều hay ít. Nhưng cảm giác khi phải chờ đợi một thứ gì đó hoàn toàn không thoải mái chút nào. Chưa hết, việc gửi nhận thư theo cách truyền thống trước đây thì không ai dám đảm bảo chắc chắn rằng không có vấn đề phát sinh trong quá trình gửi. Mất thư, lạc thư và nhiều vấn đề không mong muốn khác. Để khắc phục tình trạng đó, thư điện tử đã được phát minh và ngay lập tức được ứng dụng rộng rãi trên toàn thế giới cho đến bây giờ.
 

Email

Email đã dần trở nên phổ biến và cần thiết đối với con người

Thư điện tử hay còn gọi là Email, viết tắt của từ Electric Mail. Email là cụm từ đã trở nên phổ biến trong mọi lĩnh vực của cuộc sống hiện đại. Nhiều người cảm thấy rất hài lòng với dịch vụ thư điện tử này. Vậy thư điện tử hay Email mang lại những lợi ích gì cho người dùng?

Những lợi ích khi sử dụng thư điện tử - Email

1. Rút ngắn thời gian, khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư

Trước đây khi email chưa ra đời, các thao tác khi chuyển một bức thư thật quá rườm rà và phức tạp. Từ nhà đến bưu điện, từ bưu điện này sang bưu điện khác, sau đó lại từ bưu điện về nơi nhận. Trung bình thì nhanh nhất bạn cũng phải mất ba đến bốn ngày mới nhận được thư. Thông tin được truyền đi rất chậm. Giờ đây, chỉ cần một vài cú nhấp chuột, mất chưa đầy một phút, người bên kia sẽ nhận được thư. Thời gian được rút ngắn một cách đáng kể. Mọi thao tác được đơn giản hóa.

2. Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuyển thư nơi này sang nơi khác

Sẽ không tốn thời gian vận chuyển, không cần dùng đến phương tiện để chuyển phát thư. Chỉ cần có mạng Internet. Internet được phủ sóng khắp nơi nên bạn không cần phải lo lắng về việc gửi thư. Một chiếc Smartphone hay Laptop kết nối Internet là bạn có thể gửi thư theo ý muốn. Bạn có thể luôn luôn chủ động được trong việc gửi thư mọi lúc mọi nơi.
 

Gmail

Gmail là một trong những ứng dụng mail của Google được nhiều người sử dụng

3. Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư

Nếu như trước đây, bạn phải nắn nót viết từng chữ nhằm truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Thì nay, nội dung mail được soạn trên máy tính thông qua Word, Excel hay một loại file soạn thảo văn bản nào đó. Việc gõ trên bàn phím sẽ nhanh chóng, tiện lợi và đỡ mất thời gian của người dùng hơn rất nhiều.

4. Chứa nhiều nội dung thông tin trong một lần gửi

Email có thể truyền tải một cách đầy đủ thông điệp mà người dùng muốn gửi đi bao gồm hình ảnh, âm thanh, nội dung văn bản,…với dung lượng lớn theo dạng nhập trực tiếp vào khung soạn thảo hoặc đính kèm file.

5. Tính bảo mật thông tin cao

Mỗi người dùng đều có thể tạo cho mình một hoặc nhiều tài khoản riêng, luôn đảm bảo quyền riêng tư của mỗi cá nhân. Một số ứng dụng Email có tính bảo mật cao như: Gmail, Ymail, Hotmail. Bạn có thể truy cập Email bằng trình duyệt web hoặc có thể sử dụng các phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu mail như Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn sử dụng email trên phần mềm Outlook thì có thể tham khảo hướng dẫn: Cách cài đặt Email trên Outlook.

Ngoài các loại email được dùng miễn phí như Gmail, Ymail, Hotmail thì hiện nay xu hướng các công ty, cá nhân sử dụng email tên miền đang trở nên rất phổ biến bởi sự tiện lợi trong quản lý, gia tăng mức độ uy tín, chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng trong giao dịch thư điện tử với doanh nghiệp, mang lại hiệu quả cao cho công việc kinh doanh, bán hàng. Nếu bạn đang làm kinh doanh thì nên tìm hiểu chi tiết về vấn đề này tại bài viết: Lợi ích khi sử dụng email tên miền. Nếu bạn chưa sử dụng Email thì ngay bây giờ, hãy tạo cho mình một tài khoản Email và cùng tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại cho cuộc sống của chúng ta nhé. Cảm ơn bạn đã tham khảo bài viết!

Tags:

Tin tức khác | Xem tất cả

Lỗi 401 là gì? Nguyên nhân, cách khắc phục lỗi 401 Error
Lỗi 401 là gì? Nguyên nhân, cách khắc phục lỗi 401 Error
Lỗi 401 Unauthorized không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng mà còn là dấu hiệu cảnh báo những lỗ hổng trong quy trình xác thực của hệ thống.
Web Scraping là gì? Nguyên lý hoạt động và công cụ phổ biến
Web Scraping là gì? Nguyên lý hoạt động và công cụ phổ biến
Nhờ vào web scraping, các doanh nghiệp, nhà nghiên cứu và lập trình viên có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc. 
SERP là gì? Vai trò và cách thức hoạt động của Google SERP
SERP là gì? Vai trò và cách thức hoạt động của Google SERP
SERP Google đóng vai trò quan trọng trong marketing online, giúp doanh nghiệp tăng hiển thị, thu hút khách hàng tiềm năng và nâng cao hiệu quả SEO.
Framework là gì? Các loại framework phổ biến hiện nay
Framework là gì? Các loại framework phổ biến hiện nay
Thay vì xây dựng mọi thứ từ đầu, lập trình viên có thể tận dụng các framework để tập trung vào logic nghiệp vụ, cải thiện hiệu suất và tăng bảo mật.
Đánh giá website toàn diện với các công cụ chuyên nghiệp
Đánh giá website toàn diện với các công cụ chuyên nghiệp
Tìm hiểu công cụ đánh giá website giúp phân tích hiệu suất, tối ưu trải nghiệm người dùng và nâng cao thứ hạng SEO cho website của bạn hiệu quả nhất.
Website Builder là gì? Cách tạo website kéo thả với web builder
Website Builder là gì? Cách tạo website kéo thả với web builder
Tạo website nhanh, đẹp với website builder, giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả dành cho cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ và người mới khởi nghiệp online.
CMS là gì? Tìm hiểu các hệ thống CMS phổ biến hiện nay
CMS là gì? Tìm hiểu các hệ thống CMS phổ biến hiện nay
CMS (Content Management System) là hệ thống quản lý nội dung giúp tạo, chỉnh sửa và vận hành website dễ dàng, không cần kỹ năng lập trình chuyên sâu.
Hướng dẫn chăm sóc website chuyên nghiệp, toàn diện
Hướng dẫn chăm sóc website chuyên nghiệp, toàn diện
Chăm sóc website là quá trình quản lý, duy trì và cập nhật nội dung, kỹ thuật và giao diện của trang web nhằm đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn.
A/B Testing là gì? Hiểu đúng về A/B test để tối ưu hiệu quả
A/B Testing là gì? Hiểu đúng về A/B test để tối ưu hiệu quả
A/B testing là phương pháp so sánh hai phiên bản để xác định cái nào hiệu quả hơn. Tìm hiểu chi tiết cách thực hiện A/B test đúng cách cho website.
Thiết kế website ASP.NET chuyên nghiệp, mạnh mẽ, bảo mật cao
Thiết kế website ASP.NET chuyên nghiệp, mạnh mẽ, bảo mật cao
Thiết kế website ASP.NET chuyên nghiệp, bảo mật cao, dễ dàng mở rộng với đầy đủ tính năng hiện đại giúp doanh nghiệp bán hàng hiệu quả và bền vững.

Gửi thông tin yêu cầu

icon

Vui lòng nhập thông tin và yêu cầu tư vấn của bạn vào khung bên dưới.

Nhân viên của công ty Phương Nam Vina sẽ liên hệ lại và hỗ trợ cho bạn.

Liên hệ nhân viên tư vấn

icon

Nếu bạn cần tư vấn trực tiếp qua điện thoại hoặc trao đổi qua skype.

Liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên của Phương Nam Vina để được hỗ trợ.